Tietosuojailmoitus – PETRONAS Digital
Asetuksen (EU) 2016/679 artiklojen 13 ja 14 mukaisesti, luonnollisten henkilöiden henkilötietojen ja kyseisten tietojen vapaan siirrettävyyden suojaan liittyen (jäljempänä ”GDPR”), ilmoitamme sinulle täten tämänhetkiset käytäntömme ja menettelymme Petronas Lubricants Italy S.p.A.:n keräämien henkilötietojesi (”Henkilötiedot”) käsittelyyn liittyen. (”Petronas” tai ”me”)
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä on Petronas. Tästä löydät asiaan liittyvät yhteystiedot:
Petronas Lubricants Italy S.p.A. ainoana osakkeenomistajana
Via Santena no. 1 – Villastellone (TO)
Turinin yritysrekisteri nro. 05082750968
Verokoodi ja ALV-tunnus 05082750968
Tietosuojavastaava (”DPO”): Hra. Nemio Passalacqua
Sähköposti: [email protected]
Henkilötietojen luokat
Termi henkilötiedot viittaa tietoihin, jotka annat Petronasille lähettämällä ja/tai täyttämällä yhteydenotto-/rekisteröintilomakkeen, ja ne sisältävät seuraavat tietoluokat:
- Henkilötiedot
- Yritystiedot
Käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen perusta
Käsittelyn tarkoitus
Jos olet antanut suostumuksesi, henkilötietoja kerätään ja niitä käsitellään vain seuraavia tarkoituksia varten:
- tarjotakseen sinulle pyytämiäsi palveluita (esim. Petronasin yhteydenotto) ja/tai jakaakseen henkilötietoja muiden Petronas-konsernin yritysten kanssa ETA:n alueella
- ottaa sinuun aika ajoin yhteyttä (esim. kaupallisten uutiskirjeiden, tekstiviestien, puheluiden yms. avulla) markkinointitarkoituksissa, antaakseen tietoja nykyisistä tai uusista tuotteista, kaupallisista mahdollisuuksista ja Petronasin tukemista palveluista tai tapahtumista, jotka saattavat kiinnostaa sinua, sekä tarkistaakseen asiakastyytyväisyyttä sekä tehdäkseen markkinatutkimuksia ja kyselyitä, sekä myös antaakseen sinun osallistua palkintokilpailuihin, arvontoihin, matkoihin ja/tai vastaanottaa lahjoja;
- välittääkseen henkilötietosi valituille kaupallisille PLI-kumppaneille (kumppanijakelijat) jotta nämä voivat ottaa yhteyttä sinuun täyttääkseen pyyntösi (jos PLI ei pysty toimimaan paikallisesti) (esim. sähköpostitse tai asiakkaiden yhteystietojen avulla) liittyen PLI-tuotteisiin ja palveluihin.
Oikeudellinen perusta
Kohdissa A, B ja C mainittujen tarkoitusten suhteen oikeudellinen perusta on sinun antamasi suostumus.
Erityisesti kohdan A osalta suostumuksen antamatta jättämisellä ei ole mitään muuta vaikutusta, kuin että emme voi antaa sinulle pyytämiäsi tietoja ja tiedottaa sinulle asianmukaisesti kaikista aloitteista, jotka saattavat kiinnostaa sinua, emmekä voi tarvittaessa jakaa henkilötietojasi Petronasin kolmansien osapuolten kauppakumppaneille markkinointitarkoituksiin.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa
Tietojen vastaanottajat
Petronasin henkilökunta käsittelee henkilötietojasi, ja jos se on tarpeen tai toiminnallista edellä mainittujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Henkilötietojasi voivat käsitellä myös kolmannet osapuolet, jotka olemme myös erityisesti nimenneet tietojen käsittelijöiksi.
Niiden tietojen käsittelijöiden, joille henkilötietojasi voidaan luovuttaa, ovat seuraavat:
- IT-palveluntarjoajat (joista lisätietoja saat ottamalla yhteyttä meihin osoitteessa [email protected]), konsultit ja laki-, kirjanpito-, vero-, työ- ja muut ammattilaiset ja virastot, mukaan lukien markkinointitoimistot
- julkisyhteisöt ja viranomaiset yksinomaan oikeudellisten ja sääntelyvelvoitteiden täyttämisen tarkoituksessa.
Tietyissä olosuhteissa henkilötietojasi voidaan siirtää ETA:n ulkopuolelle Petronas-konsernin yritysten tai kolmansien osapuolien tietojen käsittelijöiden toimesta. Tällaisissa tapauksissa varmistamme, että Petronas on ottanut käyttöön asianmukaiset suojatoimet, mukaan lukien sitovat yrityssäännöt tai EU:n komission hyväksymät tietosuojalausekkeet, jotta rekisteröidyille taataan riittävä tietosuoja. Voit pyytää todisteita Petronasin toteuttamista asianmukaisista suojatoimista ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected].
Tietojen säilyttäminen
Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi, riitojen ratkaisemiseksi, turvallisuuden ylläpitämiseksi sekä petosten ja väärinkäytösten estämiseksi.
Edellä esitettyä rajoittamatta henkilötietojasi säilytetään enintään kolme (3) vuotta niiden keräämisen jälkeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja jos näin on, sinulla on milloin tahansa oikeus pyytää meiltä pääsyä tietoihin ja niiden oikaisua tai poistamista, tai käsittelyn rajoittamista, sekä vastustaa käsittelyä sekä oikeutta tietojen siirrettävyyteen. Tietojen siirrettävyyden osalta sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja pyytää näiden tietojen lähettämistä toiselle rekisterinpitäjälle estämättä rekisterinpitäjää, jolle henkilökohtainen tieto tiedot on toimitettu.
Jos olet tilannut tai valinnut markkinointiviestinnän vastaanottamisen, voit kieltäytyä siitä milloin tahansa maksutta ja pyytää, että henkilötietojasi ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
Jos haluat käyttää henkilötietojasi tai korjata niitä tai jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta, ota yhteyttä meihin osoitteeseen [email protected]
Valvontaviranomainen
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön rikkomisen tapauksessa sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Lisäksi henkilötietojasi käsitellään kaikkien toimivaltaitsen viranomaisten pyyntöjen täyttämiseksi