Avis de confidentialité – PETRONAS Digital

Aux termes des articles 13 et 14 du règlement (UE) 679/2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »), cette politique de confidentialité décrit les modalités et les finalités utilisées par Petronas Lubricants Italy S.p.A. (ci-après « Petronas » ou « nous ») pour le traitement des données à caractère personnel (ci-après « données à caractère personnel »). (« Petronas » ou « nous »)

Responsable du traitement et coordonnées

Le responsable du traitement est Petronas. Ci-dessous nos coordonnées :
Petronas Lubricants Italy S.p.A. avec actionnaire unique
Via Santena no. 1 – Villastellone (TO)
Registre des entreprises de Turin n° 05082750968
Code fiscal et n° TVA 05082750968
Délégué à la protection des données (« DPO ») : M. Nemio Passalacqua
Email: [email protected]

Catégories de données à caractère personnel

Le terme données à caractère personnel se réfère aux informations que vous fournissez à Petronas au moyen de l’envoi et/ou de la compilation du formulaire de coordonnées/d’enregistrement et il inclut les catégories de données suivantes:

1. Données à caractère personnel
2. Données de l’entreprise

Finalités du traitement et base légale

Finalités du traitement

Si vous donnez votre consentement, vos données à caractère personnel seront collectées et traitées exclusivement pour les finalités suivantes:

1. pour vous fournir les services que vous demandez (être contacté par Petronas, par exemple) et/ou pour partager les données à caractère personnel avec d’autres sociétés du groupe Petronas se trouvant dans l’Espace économique européen;
2. pour vous contacter de temps à autre (par exemple, par newsletter, SMS, appels téléphoniques, etc.) pour des finalités de marketing, afin de vous communiquer des informations sur nos produits actuels ou nouveaux, sur des opportunités commerciales et des services ou des événements sponsorisés par Petronas qui pourraient vous intéresser, de même que pour vérifier votre satisfaction en tant que client et effectuer des enquêtes de marché et des sondages, et pour vous permettre de participer à des jeux-concours, bénéficier de récompenses, de voyages et/ou recevoir des cadeaux;
3. pour communiquer vos données à caractère personnel à des partenaires commerciaux PLI sélectionnés (Partenaires distributeurs) qui pourront vous contacter afin de satisfaire votre demande (par exemple, dans le cas où PLI ne peut s’en acquitter localement) (par exemple, par e-mail ou au moyen de contacts clients) avec des informations sur les produits et les services de PLI.

Base légale

En référence à la finalité visée aux paragraphes A, B et C, la base légale est l’exécution de l’accord.

En référence à la finalité visée au paragraphe A en particulier, tout refus de donner votre consentement n’aura pas d’autre effet que notre incapacité à vous fournir les informations que vous demandez et à vous informer dûment sur toute initiative qui pourrait vous intéresser et, le cas échéant, à communiquer vos données à caractère personnel à des partenaires commerciaux tiers de Petronas pour leurs activés de marketing.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment

Communication des données à des tiers

Vos données à caractère personnel seront traitées par le personnel de Petronas et, si nécessaire ou utile à l’exécution des finalités décrites ci-dessus, par des tiers qui auront été spécifiquement nommés en tant que sous-traitants.

Les catégories de sujets auxquels vos données à caractère personnel pourront être communiquées sont les suivantes:

1. fournisseurs IT (pour un complément d’informations, vous pouvez nous contacter à l’adresse [email protected]), conseillers et professionnels et agences en matière de droit, de comptabilité, de fiscalité, de travail et autres, y compris des agences de marketing;
2. organismes et autorités publics, exclusivement dans le but d’exécuter des obligations légales et réglementaires.

Dans certaines circonstances, vos données à caractère personnel pourraient être transférées en dehors de l’Espace économique européen, à d’autres sociétés du groupe Petronas ou à des tiers spécialement nommés en tant que sous-traitants. Dans ce cas, Petronas assure que toutes les garanties seront prises, y compris l’adoption de règles d’entreprise contraignantes ou de clauses standards en matière de protection des données adoptées par la Commission européenne, afin de garantir aux personnes concernées un niveau de protection approprié. Vous pouvez vérifier la mise en œuvre de garanties appropriées de la part de Petronas en vous adressant à [email protected]

Conservation des données

Vos données à caractère personnel seront conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pour exécuter toutes les obligations légales et règlementaires, intenter des procès ou se défendre devant les tribunaux, tout en garantissant la sécurité et en empêchant les abus et les fraudes.

Sans préjudice de ce qui précède, vos données à caractère personnel seront conservées pendant une durée n’excédant pas trois (3) ans après réception.

Les droits des personnes concernées

Vous avez à tout moment le droit de demander à Petronas de confirmer l’existence du traitement de vos données à caractère personnel, et, le cas échéant, de demander l’accès, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement vous concernant, ainsi que le droit de vous opposer au traitement et le droit à la portabilité des données. En ce qui concerne le droit à la portabilité des données, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de demander la communication de ces données à d’autres responsables du traitement, sans que s’y oppose le responsable du traitement auquel vous les avez fournies

Si vous vous êtes abonné ou que vous avez choisi de recevoir des communications commerciales, vous pouvez vous désinscrire à tout moment, gratuitement, en demandant que vos données à caractère personnel ne soient plus utilisées pour des finalités de marketing.

Si vous souhaitez accéder à ou modifier vos données à caractère personnel ou pour toute question relative à cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected].

Autorités de contrôle

En cas de violation du droit applicable en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente. En outre, vos données à caractère personnel seront traitées en vue de la conformité avec toute demande émanant des autorités compétentes.